كلمة مدير الدائرة

أُنشئت الدائرة منذ تأسيس الجامعة عام 1976، حيث تقوم بعمل الدراسات والمشاريع ووضع الخطط لتحقيق التطوير ضمن الخطط الإستراتيجية للجامعة، وذلك من خلال السعي لتقديم أفضل الخدمات الممكنة، بالاعتماد على الأولويات الاستراتيجية للجامعة وتوجهاتها المستقبلية وسياستها العامة.

   تهدف الدائرة  الى تمكين الجامعة من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال تبني مبادئ الجودة الشاملة، ووضع وتنفيذ الخطط التي تضمن تحقيق مستويات عالية من الأداء والانتاجية والتصحيح الذاتي في مختلف المجالات، وتسعى نحو تعزيز ثقافة التميّز والحاكمية، واستدامة التطوير والتحسين وفق أفضل الممارسات، وتفعيل دورها وغايتها المنشودة في التنمية والتخطيط بما فيه مصلحة الجامعة، وتحرص الدائرة على استمرارية نهج التخطيط الاستراتيجي لمواكبة المستجدات ومواجهة التحديات بشكل ينسجم مع الأولويات وتحقيق الأهداف، لينعكس على الأداء المتميّز ونوعية الخدمة المقدمة، وتقوم الدائرة وفقًا لإجراء العمل المعياري بمتابعة الخطة الاستراتيجية للجامعة باعتماد النهج التشاركي و بمساهمة واسعة النطاق من الكليات  والمراكز والوحدات الإدارية في الجامعة.

  من مهام الدائرة جمع المعلومات الإحصائية لأنشطة الجامعة المختلفة، وإعداد الدراسات والتقارير والنشرات الإحصائية، ودراسة أساليب العمل والإجراءات الإدارية وتحليلها وتطويرها، وتوصيف الوظائف الفنية والإدارية، وتحديث وتطوير الهيكل التنظيمي للوحدات المختلفة، وكذلك المساهمة الفاعلة في رسم السياسات والخطط التنموية التي تتعلق بنشاطات الجامعة الأكاديمية والإدارية والفنية ومتابعتها، وتتولى إعداد جداول العبء التدريسي والإضافي لأعضاء الهيئة التدريسية، وتزويد الوزارات والمؤسسات المعنية بالمعلومات المطلوبة.

تقوم الدائرة بالاستفادة من أنظمة المعلومات المتوفرة عن الجامعة بعد جمعها وتصنيفها وتبويبها، وجمع البيانات والمعلومات الإحصائية عن الجامعة منذ تأسيسها ليتشكل لديها في بنك معلومات تتوافر فيه جميع البيانات والمعلومات والإحصاءات الخاصة بالجامعة لتسهيل مهام الباحثين والدارسين في الحصول على المعلومات التي يحتاجونها، ولتكون مصدرًا رئيسًا لأصحاب القرار لاتخاذ قراراتهم على أسس سليمة تستند على الحقائق والأرقام.

  وتقوم الدائرة بتطبيق الممارسات الإدارية المُعتمِدة على المشاركة والتميز والإبداع، وتقييم الفرص والمخاطر عن طريق تطوير الأهداف، والاستراتيجيات والسياسات، هدفها الاتقان والسرعة في العمل والسرعة والإنجاز لتحقيق رؤية الجامعة ورسالتها.

    

052370