مقدمة

دائــرة التنميــة والتخطيــط

هي إحدى الوحدات الإدارية الرئيسة في الجامعة التي أنشئت وتأسست مع تأسيس الجامعة عام 1976، وتتلخص مهامها في جمع المعلومات الإحصائية لأنشطة الجامعة المختلفة، وإعداد الدراسات والتقارير والنشرات الإحصائية، ودراسة أساليب العمل والإجراءات الإدارية وتحليلها وتطويرها، وتوصيف الوظائف الفنية والإدارية في الجامعة، وتحديث وتطوير الهيكل التنظيمي للجامعة بوحداتها المختلفة، وكذلك المساهمة الفاعلة في رسم السياسات والخطط التنموية التي تتعلق بنشاطات الجامعة الأكاديمية والإدارية والفنية ومتابعتها، وذلك بإشراف اللجان المتخصصة مثل: لجنة التنمية والتخطيط، ولجنة الهيكل التنظيمي، ولجنة توصيف الوظائف... وغيرها من اللجان التي يتمتع مدير الدائرة بعضويتها ويتولى أمانة سرها. كما تتولى مهام أخرى مختلفة مثل: إعداد جداول العبء الإضافي لأعضاء هيئة التدريس سواء في الفصول العادية أو في الفصل الصيفي، والتنسيق مع وزارة التعليم العالي فيما يتعلق بامتحان الكفاءة الجامعية، وكذلك هيئة اعتماد مؤسسات التعليم العالي من حيث تزويدها بالاحصائيات الفصلية عن الطلبة وأعضاء هيئة التدريس ... وأية مهام أخرى توكل إليها بين الحين والآخر.

يتألف الهيكل التنظيمي للدائرة من ثلاثة أقسام رئيسية هي: قسم الدراسات والمعلومات، وقسم التطوير الإداري، وقسم الديوان.

قسم الدراسات والمعلومات:

يتولى مهام جمع المعلومات الإحصائية لأنشطة الجامعة المختلفة، سواء الأكاديمية منها التي تتعلق بالطلاب وأعضاء هيئة التدريس في الكليات المختلفة، أو ما يتعلق بالموظفين الإداريين والفنيين والنشاطات الإدارية الاخرى في وحدات الجامعة الإدارية والفنية، والعمل على تصنيفها وتبويبها وتحليلها وإصدارها في نشرات إحصائية دورية، فضلاً عن اعداد تقارير ربعية يعرض بها أهم النشاطات والإنجازات لوحدات الجامعة كل ثلاث شهور بشكل دوري، وأيضاً إصدار تقرير سنوي لجامعة اليرموك شامل لجميع نشاطات وإنجازات الجامعة ووحداتها التنظيمية لعام جامعي كامل خلال الفترة 8/30 – 9/1 من كل عام جامعي، ورفعه إلى مجلس الجامعة ثم مجلس الأمناء للاطلاع على سير العمل في الجامعة والمصادقة عليه، بالإضافة إلى إعداد واحتساب العبء التدريسي الإضافي لأقسام كليات الجامعة ومركز اللغات فصلياً تدقيقاً وتحليلاً، وكذلك عمل المراسلات الرسمية للمحاضرين غير المتفرغين داخل وخارج الجامعة.


قسم التطوير الإداري:

يتولى تحديث وتطوير أساليب العمل والإجراءات الإدارية وتحليلها وتطويرها، ودراسة جميع القضايا التي تحال إليه من الجهات المختلفة فيما يتعلق بأية إقتراحات أو تعديلات  على الهياكل التنظيمية للوحدات التنظيمية الأكاديمية والإدارية في الجامعة، وتوصيف الوظائف بمسمياتها المختلفة، والمهام والواجبات التي تناط بكل وظيفة، فضلاً عن المساهمة في دراسة وسائل تحسين العمل وزيادة فاعليته، وتبسيط إجراءاته. تشارك الدائرة أيضاً في إعداد مشاريع الخطط المستقبلية ومشروع الموازنة السنوية، وجدول تشكيلات الوظائف الإدارية والفنية.

وتسعى الدائرة حثيثاً للإستفادة من أنظمة المعلومات الحديثة لتخزين المعلومات وتصنيفها وتبويبها، وإدخال البيانات والمعلومات الإحصائية عن الجامعة منذ تأسيسها ليتشكل لديها في نهاية المطاف بنك معلومات تتوافر فيه جميع البيانات والمعلومات والإحصاءات الخاصة بالجامعة لتسهيل مهام الباحثين والدارسين في الحصول على المعلومات التي يحتاجونها، وتكون أيضاً مصدراً رئيساً لأصحاب القرار لإتخاذ قراراتهم على أسس سليمة تستند الى الحقائق والأرقام.

 

قسم الديوان:

متابعة الأمور الخاصة بالصيانة والخدمات واللوازم والمرافق الخاصة بالدائرة، متابعة المعاملات الصادرة والواردة والتأكد من صحتها، صياغة الكتب وتدقيق المكاتبات الإدارية، إستخدام وإنجاز الأرشفة الإلكترونية والبريد الإلكتروني، المشاركة في إصدار الأدلة والنشرات، المشاركة في تقديم الاقتراحات المناسبة لتعزيز العملية التخطيطية في الدائرة، المشاركة في اللجان المشكلة في الدائرة لإنجاز الأعمال.

 

جامعة اليرموك - دائرة التنمية والتخطيط  | 2013-2006 | plan_dep@yu.edu.jo